zise.ro 
Cunoscută și sub numele de principiul Pareto, această regulă a fost introdusă de un economist celebru pe nume Vilfredo Pareto.
El a explicat că nu există un echilibru adecvat între intrare și ieșire.
Pareto a introdus regula 80/20, spunând că 80% din consecințe provin din 20% din cauze.
Acum, acest principiu a fost introdus inițial pentru a reprezenta modele în economie, dar mulți alți oameni au dezvăluit de atunci aceleași constatări în alte domenii ale vieții, de la sport la gestionarea timpului până la alimente.
Deși nu este întotdeauna exact 80/20, acest raport este o regulă generală bună.
Cum poate fi aplicată regula 80/20 în viața ta?
Întrebarea mai bună este „unde nu poate fi aplicată regula 80/20 în viața ta?”, deoarece poate fi folosită practic pentru orice.
Aproape orice lucru din viața ta care implică efort, timp sau bani poate folosi această regulă pentru eficiență și priorități mai bune.
Simpla conștientizare a acestui principiu poate schimba deja atât de multe, dar voi da câteva exemple în aceste trei domenii, astfel încât să vă puteți face o idee mai bună despre modul exact în care acest principiu poate fi aplicat în viața voastră.
Cum să economisiți efort, timp și bani folosind regula 80/20
Când lucrați la un proiect, indiferent dacă este de afaceri sau personal, acest principiu poate fi aplicat.
Vă puteți folosi efortul mai eficient dacă vă puteți da seama ce sarcini vor face cea mai mare diferență și care sarcini nu contează atât de mult.
Să aruncăm o privire la o listă de exemple pentru acest domeniu:
- 20% din lista ta de sarcini va rezolva 80% din problemele tale
- 20% din sarcinile de prezentare vor finaliza 80% din prezentare
- 20% din ceea ce le spui copiilor tăi va fi amintit 80% din timp
- 20% din ceea ce înveți va fi amintit 80% din timp
- 20% din rutina ta de exerciții va face 80% din diferența din corpul tău
Aș putea continua la nesfârșit cu exemple, dar acestea sunt unele bune pentru început.
În toate aceste situații, puteți vedea că 20% din ceea ce faceți va face 80% din diferență.
Acest lucru nu înseamnă că puteți înceta să faceți restul de 80%, dar îl puteți aborda cu recunoașterea faptului că nu va face o mare diferență în cele din urmă.
Cum va schimba asta modul în care abordați lucrurile?
Ai putea face două lucruri pentru a te ajuta foarte mult:
Fă din 20% din efortul tău cea mai mare prioritate
Dacă 20% din efortul tău va face o diferență atât de mare, ar trebui să începi cu acel efort atunci când este posibil.
Aflați care 20% din efortul dvs. face cea mai mare diferență și prioritizați-l. De exemplu, lucrul la un proiect major este probabil o parte din cei 20%, deci asigurați-vă că este programat pentru sesiunea optimă de lucru și salvați e-mailurile pentru un timp mai puțin crucial.
Pune cea mai mare grijă în acel 20%
Dacă știi că celelalte 80% nu vor face o diferență atât de mare, atunci de ce pierzi toată energia și stresul încercând să o faci perfect?
Plata pur și simplu nu merită.
Îmi amintesc că, în universitate, am folosit această regulă pentru a-mi face temele eficient.
La ora mea de istorie, știam că nu voi avea timp să fac toate lecturile, dar folosind regula 80/20, am reușit să fac totul la timp, fără să-mi folosesc toată energia.
Pur și simplu răsfoiam lecturile, căutând cele mai importante puncte, apoi mă familiarizam cu acele porțiuni ale eseurilor. A funcționat perfect și m-am scutit de mult efort inutil.
Deci, înainte de a vă stresa asupra sarcinilor dvs., luați în considerare dacă merită îngrijorarea.
Este important 20% sau este 80% care ar putea fi mai ușor uitat?
Regula 80/20 pentru timp: 20% din timpul tău aduce 80% din succesul muncii tale
Această zonă se poate îmbina cu ușurință cu Effort, dar am vrut să o păstrez separată doar pentru a oferi mai multe exemple.
Mai mult decât efortul pe care îl depui în ceva, timpul pe care îl investești se încadrează și în regula 80/20:
- 20% din timpul petrecut la locul de muncă produce 80% din rezultate
- 20% din timpul petrecut cu prietenii va produce 80% din experiența de conectare
- 20% din timpul liber vă va oferi 80% din întinerirea de care aveți nevoie
- 20% din timpul petrecut cu copiii tăi va face 80% din diferență
- 20% din timpul tău de vacanță va fi amintit 80% la sută din timp
Această regulă poate fi utilizată împreună cu efortul dvs. de a ajuta la gestionarea timpului în ansamblu.
Luați-vă slujba ca exemplu.
20% din zi va face 80% din diferență.
Veți dori să vă asigurați că cei 20% care contează sunt cheltuiți pentru cele mai importante sarcini.
Deci, dacă sunteți nebun de productiv pentru primele două ore de lucru, dar aveți tendința de a încetini după aceea, este posibil să nu doriți să pierdeți acel timp de maximă audiență la întâlniri.
În schimb, ar fi mai bine să alegeți să faceți cele mai importante sarcini în acel moment și să salvați întâlnirile pentru mai târziu.
Rutina de dimineață este un bun exemplu în acest sens.
Faptul că primii 20% din ziua noastră pot face o diferență atât de mare în modul în care ne comportăm în celelalte 80% din acea zi.
Trebuie să alegem cele mai importante lucruri de făcut în acel moment.
Pentru mine, asta înseamnă să mănânc bine, să-mi întind corpul cu yoga și să-mi fac devoțiunile. Aceste trei activități vor afecta modul în care îmi îndeplinesc toate activitățile pentru restul zilei.
Când știi care este procentul tău de 20% în ceea ce privește timpul și efortul, îți poți gestiona zilele mai eficient.
Dacă simți că programul tău devine copleșitor, reduce timpul pe care îl petreci pe ceva care nu este o prioritate
Odată ce știi ce contează 20% din timpul tău, poți începe să-ți reajustezi programul în consecință.
De exemplu, s-ar putea să vă dați seama că atunci când faceți curățenie, petreceți o oră pe lucruri care fac o mare diferență în casa dvs. și alte două ore pe lucruri care nu vor face cu adevărat o diferență uriașă în viața voastră.
Știind acest lucru, puteți folosi aceste două ore pentru ceva ce simțiți că este o prioritate mai mare și păstrați doar 20% din munca care dă cele mai bune rezultate.
Sigur, curățarea nu va fi făcută la fel de bine, dar dacă aveți nevoie de timp pentru ceva mai presant, atunci este logic să o sacrificați pentru o vreme!
Aflați care 20% din zi este cea mai productivă pentru dvs. și programați-vă cele mai importante sarcini pentru acel moment
Când predam într-o clasă de gradul 1, regula 80/20 era incredibil de importantă pentru deciziile mele de programare.
A fost greu pentru elevii mei să rămână perfect concentrați toată ziua, în fiecare zi. Cel mai important 20% din ziua lor a fost dimineața, la aproximativ o oră după începerea școlii.
Întotdeauna le-am programat cele mai importante lecții în acel moment, pentru că altfel îmi pierdeam respirația.
De asemenea, erau aproape inutile în fiecare vineri după-amiază, așa că programam cele mai relaxate proiecte creative pentru acel moment.
Sau pur și simplu ne jucam.
Aceeași regulă se aplică și adulților.
Există momente în timpul zilei când veți putea să vă concentrați mai bine și momente în care pur și simplu nu puteți face mai multă muncă.
Prin programarea celor mai importante sarcini pentru timpul optim de concentrare, puteți face aceste sarcini mult mai repede și vă puteți scuti de frustrarea de a încerca să o faceți atunci când sunteți obosit.
Regula 80/20 pentru bani: 20% din banii tăi aduc 80% din rezultate
Având în vedere că acest lucru a fost introdus inițial ca principiu economic, este logic ca acesta să aibă o aplicație pentru finanțele dvs.
Personal, acesta este domeniul meu preferat pentru a aplica principiul Pareto, deoarece m-a ajutat cu adevărat să pun priorități mai inteligente asupra lucrurilor pe care le dețin.
Dacă sunteți interesat de minimalism sau de viața simplă, regula 80/20 este una excelentă pentru a vă aplica viața.
Iată câteva exemple:
- 20% din hainele tale sunt purtate 80% din timp
- 20% din cărțile tale sunt citite 80% din timp
- 20% din poze sunt privite 80% din timp
- 20% din casă este folosită 80% din timp
- 20% din alimentele dvs. costă 80% din factură
Când mi-am propus pentru prima dată să dețin mai puțin, regula 80/20 m-a ajutat cu adevărat să-mi simplific viața.
A fost foarte ușor să mă uit la lucrurile mele și să știu ce lucruri am folosit 80% din timp.
De acolo, practic am scăpat de 80% pe care l-am folosit doar 20% din timp.
Un efect secundar amuzant al acestui principiu, totuși, a fost că, chiar și după ce scapi de 80% din lucrurile tale, regula 80/20 se aplică în continuare.
În loc să port 20 din cele 100 de ținute 80% din timp, am început să port 2 din cele 8 ținute 80% din timp.
În prezent dețin două căni și încă știu care este cana mea preferată.
Îți poți schimba viața cu regula 80/20 atunci când înveți să o aplici bunurilor tale.
Vă poate ajuta să cheltuiți mai înțelept și vă va dezvălui lucrurile pe care le prețuiți cu adevărat în viața voastră față de lucrurile pe care pur și simplu le dețineți.
Înainte de a cumpăra ceva nou, luați în considerare dacă credeți că va deveni parte din cei 20%
Când eram în liceu, obișnuiam să cumpăr lucruri doar pentru că erau la reducere.
Acum, când merg la cumpărături, dacă văd ceva ce îmi place, mă gândesc dacă cred că va deveni unul dintre articolele mele preferate sau dacă va ajunge doar unul dintre cele 80% din lucrurile pe care nu le port niciodată.
Dacă nu cred că are vreo șansă să devin unul dintre cei 20% pe care îi port 80% din timp, atunci pur și simplu nu îl voi cumpăra.
Este un sistem excelent pentru a vă controla cheltuielile și pentru a vă asigura că numai articolele de cea mai înaltă calitate ajung în casa dvs.!
Dacă casa ta se simte aglomerată, dă-ți seama care sunt elementele tale de 20% și scapă de restul
Știu că 80% din lucrurile tale sună mult, dar, crede-mă, îți va fi ușor să te uiți la articolele tale și să știi imediat ce lucruri folosești doar 20% din timp.
Acum, cu siguranță nu trebuie să fii atât de drastic, dar ajută să cunoști această regulă, astfel încât să nu regreți că ai scăpat de lucruri.
Un lucru care va fi important de reținut, totuși, este că există anumite elemente care sunt cu siguranță importante, chiar dacă sunt folosite doar din când în când.
De exemplu, poate dețineți echipament de camping pe care îl puteți folosi doar trei sau patru weekend-uri pe an.
Îmi place să consider acest lucru un articol sezonier sau un articol specializat. Se folosește rar, deoarece este un produs de nișă, dar este unul care are multă valoare atunci când îl utilizați.
Căutați unde este 20% și depuneți tot efortul, timpul și banii în el.
Nu-l irosiți pe celelalte 80% care nu contează la fel de mult.
Acest lucru vă va ajuta să scăpați de stresul inutil și să vă concentrați pur și simplu asupra lucrurilor care contează cel mai mult în viață. Sper că acest lucru vă va ajuta la fel de mult pe cât m-a ajutat pe mine!